个人数据保护政策

我们Genesis Origo尊重您的个人数据，本《个人数据保护政策》解释了我们如何处理您的个人数据。

个人数据基本上是您的信息，直接和/或间接地收集并以其自身或与其他信息相结合的方式区分或识别您。在与Genesis Origo互动过程中，我们将不可避免地收集和处理您的个人数据，包括被归类为“敏感个人数据”的数据。您明白当您与我们共享您的个人数据并表示接受我们的个人数据保护政策和做法时，您正在向我们明确授权处理您的所有个人数据，包括您的敏感个人数据。

我们可能会根据法律、监管和/或机构要求不时更新或修改我们的个人数据保护政策和做法。这些政策将发布在我们的网站www.genesisorigo.com上。您在该日期或之后继续使用我们的服务即表示您同意这些修订。

  1. Genesis Origo 收集的个人数据

我们收集的个人数据是合理必要的，用于我们的服务、相关活动和合法职能。我们收集和处理的您的个人数据包括但不限于以下信息：

  • 基本数据，如您的姓名、身份证明信息（身份证/护照）、出生日期、性别、国籍、种族、移民/签证信息、地址（街道和电子邮件）、电话号码、紧急联系人和其他联系方式；
  • 敏感个人数据（如适用），如您的病史、医疗情况、疫苗接种情况及相关信息、宗教信仰、犯罪记录等；
  • 学术数据，如您的学术记录、考试成绩、奖项和其他成就、不端行为和纪律问题；
  • 财务数据，如您的信用卡信息、银行账户、税务档案、家庭收入和其他财务信息。请注意，我们不存储您的信用卡信息；
  • 图像、录音和数字化数据，如照片、数字图像、视频和音频录音、采访记录、闭路电视录像、Zoom录像、广播记录、聊天记录等；
  • Genesis Origo网站系统和/或技术设备的数据，例如互联网访问日志、出勤记录、参与社交媒体、WhatsApp、Telegram、Discord或其他类似渠道的通信；
  • 法律要求或您提供或授权的其他信息。

您有权决定向我们提供哪些信息.

请注意，如果您选择不向我们提供必要的个人数据，或者提供给我们的数据不足或不准确，我们可能无法考虑/处理您的申请，或向您提供我们的服务，或管理与我们的合同/交易。

在您向我们提供与其他人有关的信息（例如，父母、赞助商）的情况下，您向我们保证并担保您已经获得了他们同意与Genesis Origo共享他们的信息。

 

  1. 收集个人数据的方法

我们所收集和处理的大部分个人数据是您向我们提供的，或者是通过您授权的来源获得的，包括但不限于以下情况：-

  • 您在Genesis Origo Portal 注册时提供的数据；
  • 您提交的注册和申请表格；
  • 教育展览会、网站/微网站、路演、会议、研讨会、公开论坛、活动、宣传活动、电话咨询、社交媒体平台、IT或在线平台和系统、其他数字媒体；
  • 附属机构、赞助商、授权第三方、营销或招聘代理商、商业合作伙伴；
  • 您已经同意披露与您相关信息的其他来源（例如金融机构、推荐人、赞助商）；
  • 公开可获取的信息或法律允许的信息。

 

  1. 个人数据的用途

我们主要使用您的个人数据为您提供教育和/或其他约定的服务。以下非详尽列表概述了您的个人数据可能被我们用于的一些具体目的和/或情况：-

  • 管理您的注册，处理您的奖学金和/或财政援助申请，确保您的学术计划和课外活动的顺利进行，监督学术进展和成就；
  • 与课程合作伙伴、考试委员会和其他当局（国内和国际）联络，以促进与您注册相关的课程和考试；
  • 提供辅助服务，例如协助解决住宿需求、签证申请、信息技术相关设施、申请高等学府、与课程相关的服务学习/实习/实习或类似活动；
  • 与您进行沟通，包括学术/行政事务、付款发票、学术成绩、公告、即将举行的课程或活动；
  • 进行营销相关活动，包括网站和社交媒体发布、印刷出版物、活动；
  • 进行统计分析、一般记录管理、校园（物理和在线）的安全和保护措施；
  • 遵守法律、监管和审计的义务或要求。

 

  1. 在 Genesis Origo 之外披露您的个人数据

在任何情况下，我们都不会将个人数据出售给其他方。您的个人数据仅在必要时根据您的同意或我们具有合法基础或根据法律要求时与其他方共享。此类情况可能包括但不限于与以下第三方的披露：-

  • 根据您的课程要求，与您相关或关联的学术、专业、监管或认证机构或机构（马来西亚境内外） - 例如，ACCA；
  • 支持您学习的各方提供财务或其他援助的机构，或者您已经同意共享个人数据的情况 - 例如，您的父母、监护人、奖学金赞助商、行业合作伙伴；
  • Genesis Origo为我们的服务所雇用的服务提供商或其他第三方（马来西亚境内外） - 例如，IT服务提供商、法定审计师、税务代理；
  • 法律执法机构、地方当局、政府和监管机构，在法定或法律仪器的约束下 - 例如，国内收入局；

在共享您的个人数据时，我们将其限制在履行披露目的所必需的范围内。我们采取措施确保披露具有合法基础，第三方相应受到个人数据保护法律和/或义务的约束。

 

  1. 保护个人数据

所有个人数据都得到安全保存，并且只有那些需要访问以履行我们向您提供服务或履行义务的人才能够访问。我们还采取预防措施，确保我们使用的任何流程或系统都具备足够的安全措施。

 

  1. 我们会将您的个人数据保留多长时间？

我们将根据收集个人数据的目的，保留您的个人数据，只在必要的时间内保留。根据我们的保留和销毁政策，在一定期限后，将删除您的个人数据。

 

  1. 你有什么权利？

根据《个人资料保护法》（PDPA），您在我们处理您的个人数据方面享有一些有条件的权利。您的权利包括以下内容：

  • 撤回同意的权利： 您可以通过书面通知随时撤回对我们处理您个人数据的同意。但请注意，撤回同意意味着我们将无法继续为您提供服务和/或执行某些交易。
  • 访问信息和/或进行更正的权利： 您有权了解我们正在处理的个人数据。同时，您有责任确保我们处理的数据准确、完整和正确。您可以合理请求访问您的个人数据，并纠正或更正我们可能持有的任何不准确信息。
  • 阻止处理的权利：如果处理可能给您带来不必要的困扰，您可以请求我们暂时或永久停止处理您的个人数据。
  • 阻止用于直接营销的处理： 如果您不希望从Genesis Origo收到直接营销内容或信息，您可以要求我们停止处理您的个人数据以用于此类目的。

 

  1. 联系我们：

如果您希望行使您的个人数据权利，或者有任何疑问或关注，请填写完整 个人数据请求表格  （点击下载） 并将其发送至以下电子邮件地址：

lowchinann@genesisorigo.com （主任）

只有使用正式的 个人数据请求表格 的请求才会得到处理。

出于安全目的，我们保留在处理任何请求之前验证您的身份的权利。请注意，根据《个人资料保护法》，我们有权对数据访问请求收取费用。您也了解，在某些情况下，我们可能有合法的理由拒绝您的请求。

 最后更新日期：2022年7月1日