DASAR PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Kami, Genesis Origo, menghormati data peribadi anda dan Polisi Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan cara kami memproses data peribadi anda.

Data peribadi pada asasnya ialah maklumat anda yang dikumpul secara langsung dan/atau tidak langsung dan yang membezakan atau mengenal pasti anda, sama ada secara sendiri atau digabungkan dengan maklumat lain. Semasa interaksi anda dengan Genesis Origo, kami pasti akan mengumpul dan memproses data peribadi anda, termasuk data yang dikategorikan sebagai 'data peribadi sensitif' di bawah PDPA. Anda memahami bahawa apabila anda berkongsi data peribadi anda dengan kami dan menandakan penerimaan dasar dan amalan perlindungan data peribadi kami, anda memberikan kepada kami kebenaran eksplisit anda untuk memproses semua data peribadi anda, termasuk data peribadi sensitif anda.

Dari semasa ke semasa, kami mungkin mengemas kini atau meminda dasar dan amalan perlindungan data peribadi kami mengikut keperluan undang-undang, peraturan dan/atau institusi. Dasar ini diterbitkan di tapak web kami di www.genesisorigo.com. Penggunaan berterusan perkhidmatan kami oleh anda pada atau selepas tarikh tersebut bermakna anda bersetuju dengan semakan ini.

  1. Data Peribadi yang dikumpul oleh Genesis Origo

Kami mengumpul data peribadi yang semunasabahnya diperlukan untuk perkhidmatan kami, aktiviti berkaitan dan fungsi yang sah. Data peribadi yang kami kumpulkan dan proses anda termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat berikut: –

  • Data Umum seperti Nama anda, maklumat pengenalan (NRIC/pasport), tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, bangsa, maklumat imigresen/visa, alamat (jalan & elektronik), nombor telefon, kecemasan dan butiran hubungan lain;
  • Data peribadi sensitif jika berkenaan seperti sejarah perubatan anda, keadaan perubatan, status vaksinasi & maklumat berkaitan, kepercayaan agama, pelakuan kesalahan;
  • Data akademik seperti rekod Akademik anda, keputusan peperiksaan, anugerah & pencapaian lain, salah laku & perkara disiplin;
  • Data kewangan seperti Maklumat pada kad kredit anda, akaun bank, fail cukai, pendapatan isi rumah dan maklumat kewangan lain. Sila ambil perhatian bahawa kami tidak menyimpan maklumat kad kredit anda;
  • Imej & rakaman dan data digital seperti gambar, imej digital, rakaman video & audio, temu bual, rakaman CCTV, rakaman zum, rekod penyiaran, sejarah sembang.
  • Data daripada sistem Portal Genesis Origo dan/atau peralatan teknologi – cth, log akses internet, rekod kehadiran, penyertaan dalam media sosial, komunikasi dalam WhatsApp, Telegram, Discord atau saluran lain yang serupa;
  • Maklumat lain anda yang mungkin kami kumpulkan dan proses dari semasa ke semasa seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan/atau diberikan atau dibenarkan oleh anda.

Anda mempunyai hak untuk memutuskan maklumat yang ingin anda berikan kepada kami.

Walau bagaimanapun, harap maklum bahawa kami mungkin tidak dapat mempertimbangkan/memproses permohonan anda, atau memberikan anda perkhidmatan kami, atau mentadbir kontrak/urus niaga anda dengan kami jika anda memilih untuk tidak membekalkan kami dengan data peribadi yang diperlukan, atau data yang dibekalkan kepada kami tidak mencukupi atau tidak tepat.

Dalam keadaan di mana anda memberikan kami maklumat yang berkaitan dengan orang lain (cth, ibu bapa, penaja), anda menyatakan dan menjamin kepada kami bahawa anda telah mendapat persetujuan mereka untuk berkongsi maklumat mereka dengan Genesis Origo.

 

  1. Kaedah Pengumpulan Data Peribadi

Kebanyakan data peribadi yang kami kumpulkan dan proses anda telah diberikan kepada kami oleh anda atau diperolehi melalui sumber yang dibenarkan oleh anda, termasuk: –

  • Data diberikan apabila anda mendaftar sebagai pengguna dalam Portal Genesis Origo;
  • Borang pendaftaran dan permohonan yang dihantar oleh anda;
  • Pameran pendidikan, tapak web/microsites, jerayawara, persidangan, seminar, forum awam, acara, kempen & aktiviti pemasaran lain, pertanyaan panggilan, platform media sosial, IT atau platform dan sistem dalam talian, media digital lain;
  • Institusi gabungan, penaja, pihak ketiga yang diberi kuasa, ejen pemasaran atau perekrutan, rakan kongsi perniagaan;
  • Sumber lain yang anda telah memberikan persetujuan anda untuk pendedahan maklumat yang berkaitan dengan anda (cth, institusi kewangan, pengadil, penaja);
  • Jika ia tersedia secara umum atau dibenarkan secara sah.

 

  1. Tujuan Data Peribadi

Kami terutamanya menggunakan data peribadi anda untuk menyediakan perkhidmatan pendidikan dan/atau perkhidmatan lain yang dipersetujui kepada anda. Senarai tidak lengkap berikut menggariskan beberapa tujuan dan/atau keadaan tertentu di mana data peribadi anda mungkin digunakan oleh kami: –

  • Untuk mentadbir pendaftaran anda, proses permohonan anda untuk biasiswa dan/atau bantuan kewangan, dayakan penyampaian program akademik & aktiviti luar kurikulum anda, pantau kemajuan & pencapaian akademik;
  • Untuk berhubung dengan rakan program, lembaga peperiksaan dan pihak berkuasa lain (tempatan dan antarabangsa) untuk memudahkan program dan peperiksaan yang berkaitan dengan pendaftaran anda;
  • Untuk menyediakan perkhidmatan sampingan seperti bantuan dengan keperluan kediaman, permohonan visa, kemudahan berkaitan teknologi maklumat, permohonan ke institusi pengajian tinggi, pembelajaran perkhidmatan berkaitan program/sangkutan/magang atau aktiviti lain yang serupa;
  • Untuk berkomunikasi dengan anda termasuk mengenai perkara akademik/pentadbiran, invois pembayaran, keputusan akademik, pengumuman, kursus atau acara yang akan datang;
  • Untuk aktiviti berkaitan pemasaran termasuk penyiaran laman web & media sosial, penerbitan cetak, acara;
  • Untuk analisis statistik, pengurusan rekod am, inisiatif keselamatan dan keselamatan di kampus (secara fizikal dan dalam talian);
  • Untuk mematuhi kewajipan atau keperluan undang-undang, kawal selia dan audit.

 

  1. Pendedahan Data Peribadi anda di luar Genesis Origo

Kami tidak menjual data peribadi kepada pihak lain dalam apa jua keadaan. Data peribadi anda hanya akan dikongsi jika perlu untuk menyokong perkhidmatan kami kepada anda menurut persetujuan anda, atau jika kami mempunyai asas yang sah atau dipaksa di bawah undang-undang. Keadaan sedemikian mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada pendedahan kepada pihak ketiga berikut: –

  • Badan atau institusi akademik, profesional, kawal selia atau akreditasi yang berkaitan atau bersekutu (dalam dan luar Malaysia) mengikut keperluan program anda – cth, ACCA
  • Pihak yang menyokong pengajian anda dengan bantuan kewangan atau bantuan lain dan/atau di mana anda telah memberikan persetujuan anda – cth, ibu bapa, penjaga, penaja biasiswa, rakan kongsi industri anda;
  • Pembekal perkhidmatan atau pihak ketiga lain (dalam dan luar Malaysia) yang Genesis Origo terlibat untuk perkhidmatan kami – cth, pembekal perkhidmatan IT, Juruaudit Berkanun, Ejen Cukai;
  • Agensi penguatkuasaan undang-undang, pihak berkuasa tempatan, badan kerajaan dan kawal selia, jika terpaksa di bawah instrumen berkanun atau undang-undang – cth, Lembaga Hasil Dalam Negeri;

Apabila data peribadi anda dikongsi, kami mengehadkannya setakat yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pendedahan tersebut. Langkah-langkah diambil untuk memastikan bahawa terdapat asas yang sah untuk pendedahan dan/atau pihak ketiga turut tertakluk kepada undang-undang dan/atau kewajipan perlindungan data peribadi.

 

  1. Perlindungan Data Peribadi

Semua data peribadi disimpan dengan selamat dan hanya boleh diakses oleh mereka yang memerlukan akses untuk tujuan melaksanakan perkhidmatan atau kewajipan kami kepada anda. Langkah berjaga-jaga juga diambil untuk memastikan bahawa langkah keselamatan yang mencukupi disediakan untuk sebarang proses atau sistem yang kami gunakan.

 

  1. Berapa lama kami menyimpan data peribadi anda?

Kami akan menyimpan data peribadi anda selama yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan data tersebut. Data peribadi anda akan dipadamkan mengikut dasar pengekalan dan pelupusan kami selepas tempoh tertentu.

 

  1. Apakah hak anda?

Anda mempunyai hak tertentu yang layak berhubung dengan pemprosesan data peribadi anda di bawah PDPA. Hak anda termasuk yang berikut:-

  • Hak untuk menarik balik persetujuan: Anda boleh melalui notis bertulis menarik balik kebenaran kepada kami untuk memproses data peribadi anda pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa menarik balik persetujuan anda bermakna kami tidak lagi dapat menyediakan perkhidmatan kami kepada anda dan/atau menjalankan transaksi tertentu untuk anda.
  • Hak untuk mengakses maklumat anda dan/atau membuat pembetulan: Anda berhak mengetahui data peribadi anda yang sedang diproses. Pada masa yang sama, adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa data yang kami proses mengenai anda adalah betul, tepat dan lengkap. Anda boleh meminta akses yang munasabah kepada data peribadi anda untuk membetulkan atau meminda sebarang maklumat tidak tepat yang mungkin kami simpan mengenai anda.
  • Hak untuk menghalang pemprosesan: Anda boleh meminta kami menghentikan sementara atau kekal aktiviti pemprosesan pada data peribadi anda, terutamanya jika pemprosesan itu berkemungkinan menyebabkan anda mengalami kesusahan yang tidak wajar.
  • Hak untuk menghalang pemprosesan untuk pemasaran langsung: Jika anda tidak mahu menerima kandungan pemasaran langsung atau mesej daripada Genesis Origo, anda boleh meminta kami menghentikan pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan tersebut.

 

  1. Hubungi Kami:

Jika anda ingin melaksanakan mana-mana hak anda berkenaan dengan data peribadi anda, atau mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan, sila lengkapkan BORANG PERMINTAAN DATA PERIBADI  (Klik untuk muat turun) dan e-melkannya kepada kami di alamat e-mel berikut:

lowchinann@genesisorigo.com (Pengarah)

Hanya permintaan menggunakan formal BORANG PERMINTAAN DATA PERIBADI akan dihiburkan.

Untuk tujuan keselamatan, kami berhak untuk mengesahkan identiti anda sebelum kami bertindak atas sebarang permintaan. Sila ambil perhatian bahawa PDPA membenarkan kami mengenakan bayaran untuk permintaan akses data. Anda juga memahami bahawa kami mungkin mempunyai asas yang sah untuk tidak memenuhi permintaan anda dalam keadaan tertentu.

 TERAKHIR DIKEMASKINI : 1-JULAI-2022